Home Booster S.L. progetta servizi salvatempo per le agenzie immobiliari. Ogni cosa che facciamo risponde a una domanda sola: quante ore alla settimana tornano all'agenzia, e quanto affari in più ci fa con quelle ore.
Lavoriamo accanto alle agenzie immobiliari da anni, dentro gli uffici, non dalle slide. Abbiamo visto dove finisce davvero il tempo di un'agenzia che gestisce affitti: non nella trattativa, non nella visita, ma dopo la firma. Trascrivere il contratto nel gestionale. Contare i trenta giorni per la registrazione. Ricordarsi dell'annualità, dell'ISTAT, della finestra di disdetta a sei mesi. Scrivere la stessa lettera per la decima volta, cambiando nome e importo. Inseguire un bonifico. Dividere le spese del rendiconto condominiale a mano.
Ogni singola attività è piccola. Insieme, per un portafoglio di ottanta contratti, valgono quattro ore a settimana: le abbiamo misurate cronometro alla mano. Sono centonovanta ore all'anno, più di ventitré giornate di lavoro, spese a fare cose che un sistema ben fatto sa fare da solo, meglio, senza dimenticare niente.
Rentodo nasce da qui. Non da un'idea astratta di "digitalizzazione", ma dalla lista concreta delle cose che rubano tempo, una per una, con la regola di legge accanto e la scadenza esatta sul calendario.
Una funzione entra in Rentodo solo se toglie minuti a qualcuno in agenzia. Se non sappiamo dire quanti, non la costruiamo. Per questo l'interfaccia è essenziale: la pagina «Oggi» dice cosa fare oggi e nei prossimi trenta giorni, e basta.
L'intelligenza artificiale legge i contratti in quaranta secondi e lo fa bene, ma un canone sbagliato di cento euro o una decorrenza spostata di un mese costano più del tempo risparmiato. Per questo ogni dato estratto resta «da verificare» finché un operatore non lo conferma, con il testo originale a portata di clic. Niente scadenze, niente lettere, niente rate prima di quel sì.
Proprietari e inquilini ricevono comunicazioni dall'agenzia, con il suo nome, la sua firma, il suo tono. Rentodo prepara, l'agenzia manda. La relazione, che è il vero patrimonio di un'agenzia, non la cediamo a nessun portale.
Quaranta secondi per contratto, dodici centesimi di costo per lettura, quattro ore a settimana: sono misure fatte sui documenti reali delle agenzie con cui lavoriamo, non stime di marketing. Quando un numero cambia, lo aggiorniamo.
Niente installazioni, niente corsi di formazione. Si entra con l'account Google o con email e password, si carica il primo contratto e si capisce tutto dalla prima schermata. Dal telefono come dal computer.
Il metodo è sempre lo stesso, per ogni servizio. Ascoltiamo in agenzia, davanti alle pratiche vere, e segniamo dove va il tempo. Costruiamo un prototipo con i documenti reali, non con esempi inventati. Misuriamo quanto tempo torna e quanto lavoro in più diventa possibile. Solo allora ampliamo: nuove funzioni, nuovi comuni, nuove agenzie. È più lento che annunciare una piattaforma tutta insieme, ma ogni pezzo che consegniamo funziona davvero.
Ogni caratteristica è legata al suo vantaggio. Se non riusciamo a scrivere la colonna di destra, la caratteristica non esiste.
Con lo stesso metodo costruiamo sistemi di marketing automatizzato per le agenzie (annunci, social, report ai venditori, senza che nessuno in ufficio ci passi le serate) e strumenti di monitoraggio delle aste immobiliari per chi investe e per chi assiste gli investitori: ore di ricerca e controllo trasformate in una scheda pronta ogni mattina. Il filo è sempre lo stesso: tempo che torna, volume di affari che cresce.
Facciamo i conti su un'agenzia con ottanta contratti in gestione. Quattro ore a settimana, per quarantasei settimane lavorative, sono circa centottantaquattro ore all'anno. Valutate al costo interno di un collaboratore, sono migliaia di euro; ma il valore vero non è il risparmio, è cosa si fa con ventitré giornate in più: cercare nuovi incarichi, seguire meglio i proprietari che già si fidano, proporre la gestione completa dell'affitto a chi oggi la fa da solo. Un'agenzia che vende la gestione a una percentuale del canone ripaga Rentodo con una frazione di un solo nuovo incarico al mese.
È per questo che parliamo di servizi salvatempo e non di gestionali: il tempo è la materia prima, il volume di affari è il prodotto finito.
Home Booster S.L. ha sede a Las Palmas de Gran Canaria (NIF B93770246) e opera in Italia con il marchio Rentodo. La guida Umberto Gallo, che segue personalmente ogni agenzia che entra in Rentodo. I dati delle agenzie e dei loro clienti sono conservati nell'Unione Europea e trattati secondo un accordo scritto con ogni agenzia (DPA); le condizioni sono pubbliche nei termini di servizio.