Rentodo legge il contratto, tiene il calendario di tutte le scadenze e scrive a proprietari e inquilini a nome dell'agenzia. Tu confermi, lui ricorda.
Oggi · Agenzia Esempiomercoledì 4 novembreIl lavoro di un pomeriggio al mese diventa un controllo di pochi minuti. Ogni passaggio resta sotto i tuoi occhi.
Carichi il PDF o il Word del contratto. In 40 secondi Rentodo estrae parti, immobile, canone, deposito, durata e clausole, e segnala le incoerenze con il riferimento alla pagina. Nomi, codici fiscali e IBAN vengono schermati prima di passare all'AI.
Dalla conferma nascono tutte le scadenze: registrazione entro 30 giorni, comunicazione al conduttore, annualità, ISTAT, finestre di disdetta, interessi sul deposito, APE.
Avvisi canone, ricevute, solleciti, lettere ISTAT, disdette, riepiloghi ai proprietari: pronti nella coda «da approvare», con il nome e la firma dell'agenzia.
Da venti minuti di trascrizione a quaranta secondi, con parti, immobile, canone, deposito, durata e clausole già compilati e le incoerenze segnalate, pagina per pagina.
Nessuna registrazione tardiva, nessuna annualità dimenticata, nessuna finestra di disdetta persa: ogni scadenza è sul calendario dal giorno della conferma, con la regola che l'ha generata.
Avvisi canone, ricevute, solleciti, lettere ISTAT, disdette, riepiloghi.
Si vede subito chi ha pagato e chi no; i solleciti partono con il tono giusto al momento giusto.
Accordi territoriali già caricati: fasce, calcolo e attestazione senza cercare documenti.
Il conguaglio per ogni inquilino invece che in una settimana, con le voci ripartite secondo la legge e il contratto. Insieme a incassi e riconciliazione bancaria.
Database nell'Unione Europea, backup giornalieri, accordo scritto con ogni agenzia.
Facciamo i conti su un'agenzia con ottanta contratti in gestione. Quattro ore a settimana, per quarantasei settimane lavorative, sono centottantaquattro ore all'anno: ventitré giornate di lavoro piene.
Word o PDF, con il riferimento alla pagina per ogni dato e i punti da controllare già in evidenza.
Misurate sui documenti reali delle agenzie con cui lavoriamo, non stime di marketing. Quando un numero cambia, lo aggiorniamo.
L'AI propone, una persona conferma. Ogni dato estratto resta «da verificare» finché un operatore non lo conferma.
Abbonamento mensile, disdetta quando vuoi. IVA esclusa. Le agenzie pilota usano Rentodo gratis fino alla data concordata.
fino a 30 contratti attivi
fino a 150 contratti attivi
fino a 500 contratti attivi
Nell'Unione Europea (Francoforte), in uno spazio separato per ogni agenzia, con backup giornalieri. L'agenzia resta titolare dei dati; Rentodo li tratta per suo conto con un accordo scritto (DPA). Prima di passare un contratto all'intelligenza artificiale, nomi, codici fiscali, date di nascita, IBAN ed email vengono sostituiti da segnaposto: i valori veri rientrano solo nel nostro sistema. I documenti non vengono usati per addestrare i modelli.
No. Rentodo organizza e ricorda; le regole di calcolo sono documentate e versionate, ma la responsabilità sul singolo contratto resta dell'agenzia e dei suoi consulenti.
Sempre l'agenzia, con il suo nome e la sua firma. Rentodo prepara i messaggi e li mette in coda: li approvi con un clic, oppure attivi le automazioni che preferisci.
Un pomeriggio: si caricano i contratti in corso, si verificano i dati estratti e lo scadenzario è pronto. Niente da installare, si usa dal browser e dal telefono.
Portiamo Rentodo in agenzia, carichiamo insieme i primi contratti veri e in un'ora vedi lo scadenzario che ti aspetta.